Het personeelsdossier dat op orde blijft.
Contracten op de netwerkschijf, gesprekken in een Word-bestand en certificaten die ergens in een mailbox staan. Naarmate je organisatie groeit, wordt het steeds lastiger om te weten welke informatie waar staat en wie toegang heeft.
Bij een audit, een uitdiensttreding of een wijziging wil je niet eerst op zoek naar het juiste document. Je wilt kunnen vertrouwen op één compleet en actueel personeelsdossier. Ook toegangsrechten en bewaartermijnen mogen niet afhangen van wie het dossier toevallig beheert.
Eén dossier. Eén bron. Eén verantwoordelijke.
In het Fhris HR-portaal heeft iedere medewerker één digitaal personeelsdossier. Contracten, certificaten, gesprekken en andere documenten staan op een vaste plek en zijn toegankelijk voor de juiste personen.
Versies blijven inzichtelijk, rechten zijn per rol ingericht en bewaartermijnen worden volgens de inrichting bewaakt. Zo blijft het dossier actueel en overzichtelijk, zonder dat HR ieder document handmatig hoeft te controleren.
Eén dossier per medewerker
Alle belangrijke documenten overzichtelijk bij elkaar, geordend per onderwerp.
Versiebeheer
Altijd inzicht in de juiste versie van contracten en arbeidsovereenkomsten.
Rechten per rol
HR, leidinggevenden en medewerkers zien alleen wat voor hen relevant en toegestaan is.
Automatische bewaartermijnen
Documenten worden volgens de ingestelde bewaartermijnen beheerd, AVG-conform.
Zelf even kijken?
Tijdens een demo nemen we je rustig mee door het portaal en kun je direct vragen stellen over wat voor jouw organisatie relevant is.