Salarisadministratie uit handen. Tijd terug.

Wanneer je als HR-afdeling alles zelf moet doen als het gaat om salarisadministratie, dan kost dat veel tijd. Tijd die je beter kunt besteden aan andere belangrijke zaken rondom je personeel. Van Zelst koos voor de oplossing van Fhris om die tijd weer terug te krijgen!

Branche: Retail Medewerkers: 100+ Dienst: HR-portaal

Twee volle dagen voor de salarisadministratie: dat is te veel!

Voorheen was de HR-afdeling iedere maand ongeveer twee dagen bezig met de lonen. Daar kwamen onder andere controles, Excel-lijsten voor de boekhouding en het verzamelen van uren van oproepkrachten bij kijken.

Ook aflopende contracten werden handmatig bijgehouden in Outlook. Bij een naderende einddatum moest HR leidinggevenden mailen om te vragen wat er met het contract moest gebeuren.

De conclusie: het proces kostte veel tijd die HR liever aan andere zaken besteedde.

Salarisadministratie kost weinig tijd met Fhris

Na de overstap naar Fhris kost de salarisadministratie Van Zelst nog maar een fractie van de oorspronkelijke tijd.

Fhris heeft veel werkzaamheden overgenomen die de HR-afdeling eerder zelf uitvoerde. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bovendien veel zaken zelf regelen.

Daardoor heeft HR meer tijd voor andere, belangrijkere werkzaamheden.

Waar het knelde

Niet één groot probleem, maar vier kleine die samen steeds zwaarder wogen.

1

Handmatige HR-processen

2

Complexe salarisruns (cao zorg)

3

Losse systemen per locatie

4

Alles afhankelijk van één persoon

Wat Fhris overnam

Geen software erbij, maar verantwoordelijkheid eruit. Dit spraken we af, met AFAS als fundament.

AFAS-inrichting

Eén omgeving voor alle locaties, ingericht op de processen van de organisatie.

Salarisverwerking

Wij draaien elke run en maken de loonaangiftes. De organisatie controleert alleen nog.

Vaste werkwijzen

Mutaties, contracten en verlof volgens één afgesproken proces, gedocumenteerd en overdraagbaar.

Selfservice

Medewerkers regelen loonstroken en verlof zelf, veilig via de AFAS-app.

Zo verliep de overgang

1
Doorlichten

Alle werkwijzen per locatie in kaart, inclusief de onuitgesproken regels.

2
Inrichten

AFAS opgezet en getest naast de bestaande verwerking; geen big bang.

3
Overnemen

Verantwoordelijkheden formeel overgedragen, met een duidelijke rolverdeling.

4
Bijsturen

Vast contactteam dat cao-wijzigingen en groei blijft opvangen.

“Fhris zorgt ervoor dat we nu bezig kunnen zijn met belangrijkere zaken dan de salarisadministratie!”

Kim Smits - Hendrikx & Lobke van der Linden Van Zelst
van-Zelst-logo-Primary
1N3A2727 kopie f-shape-logo

Van hun verhaal naar jullie situatie.

Herken je iets in deze case? In een kennismaking vertalen we die ervaring graag naar wat voor jullie organisatie relevant is.