Voor zowel werkgevers als medewerkers geeft inzicht krijgen in loonstroken veel duidelijkheid. Een proforma loonstrook geeft je deze inzichten. Maar wat houdt zo’n proforma loonstrook nou precies in en waar kun je dit als werkgever voor gebruiken? Wij vertellen het je in deze blog!
Het is fijn om inzicht te krijgen in het bruto/netto salaris van je (nieuwe) medewerkers. Door een proef loonstrook te maken, krijg je direct inzicht in zowel het bruto- als nettosalaris op basis van de ingevoerde proforma gegevens. Een proforma loonstrook is dus eigenlijk een proef loonstrook voor zowel de werkgever als medewerker. Je kunt in één oogopslag zien wat het nettosalaris is na aftrek van posten zoals pensioen, toeslagen en/of een leaseauto.
Om een duidelijk beeld te krijgen van de financiële consequenties, heb je een aantal gegevens en verschillende informatie nodig. Heb jij bijvoorbeeld al nagedacht over het volgende?
Houd wel in je achterhoofd dat een proforma loonstrook geen echte loonstrook is en daarom altijd wat kan afwijken van de daadwerkelijke loonstrook.
De vraag over wat er netto overblijft van een brutosalaris spookt vaak door de gedachten van een werkgever en een medewerker. Je kunt een proforma berekening doen door te kijken naar de verschillende factoren die van invloed zijn op het netto-inkomen:
- Fiscaal aftrekbaar of bijtelling: Inhoudingen kunnen aftrekbaar zijn voor het loon voor de loonheffing. Bepaalde bedragen worden bruto afgetrokken. Denk hierbij aan de pensioenpremie of de premie voor een WIA-verzekering.
Er zijn ook zaken die er juist voor zorgen dat de basis verhoogd wordt. Bijvoorbeeld bij een zakelijke auto of lunch op kantoor. Dit soort extra’s kunnen ervoor zorgen dat er belasting over berekend moet worden.
- Belastingen: Loonbelasting wordt op je loonstrook ingehouden en dit is een vooruitbetaling op je inkomstenbelasting. Via loonbelasting worden ook bijdragen voor volksverzekeringen afgedragen. Check bij het bekijken van de proforma loonstrook altijd even of de loonheffingskorting goed is toegepast zoals het is afgesproken!
- Onbelaste vergoedingen: Denk bij deze vergoedingen aan reiskosten, thuiswerkvergoeding of andere kostenvergoedingen.
Een proforma loonstrook kun je makkelijk aanvragen in het Fhris portaal. Je ontvangt dan dezelfde dag nog de aangevraagde proforma loonstrook in je mailbox, zodat jij snel kunt schakelen.
