Home » HR-software » HR-analytics

Zet je HR-data om in inzichten met HR-analytics

Hoeveel van je HR-data gebruik jij écht om beslissingen te nemen?

Vaak blijft waardevolle informatie onbenut. Zonde, want met HR-analytics kun je data omzetten in concrete inzichten. HR-analytics helpt je om de juiste datagedreven keuzes te maken. Of het nu gaat om medewerkers langer te behouden of het optimaliseren van het verzuimbeleid, bij Fhris bieden we oplossingen die je HR-data overzichtelijk en toegankelijk maken. Van heldere dashboards tot gedetailleerde metrics en rapportages: wij zorgen dat je precies weet wat er speelt in je organisatie. Zo verbeter je niet alleen processen, maar begrijp je ook je personeel beter en bespaar je daarnaast ook nog eens kosten!

Plan een demo en ontdek hoe HR-analytics jouw organisatie vooruit kan helpen.

Wat is HR-analytics?

Met HR-analytics verzamel je eenvoudig HR-data die je analyseert en omzet in bruikbare inzichten. Het helpt je om beter inzicht te verkrijgen in wat er speelt binnen je organisatie - van verzuimcijfers tot personeelsontwikkeling. Door data op een gestructureerde manier te gebruiken, signaleer je trends, pak je problemen aan en neem je strategische beslissingen die écht impact maken.

Wat is datagedreven HR precies? Hiermee baseer je beslissingen op feiten en cijfers in plaats van op aannames of intuïtie. Datagedreven HR geeft je toegang tot waardevolle inzichten over bijvoorbeeld verloop, productiviteit en medewerkerstevredenheid. Je kunt met zekerheid kwalitatief betere beslissingen nemen en inspelen op veranderingen binnen je organisatie.

HR verzuim data per afdeling

Wat zijn de voordelen van HR-analytics?

HR-analytics biedt organisaties veel voordelen. Benieuwd? We zetten er enkele voor je op een rijtje.

  • Verbeterde strategische beslissingen: onderbouw keuzes met data en stel doelen die aansluiten bij de behoeften van je organisatie.
  • Efficiëntie in HR-processen: automatiseer en optimaliseer processen, van werving tot verzuimbeheer.
  • Inzicht in trends en patronen binnen de organisatie: begrijp wat er speelt en grijp tijdig in om knelpunten te voorkomen.
  • Verbeterde medewerkerstevredenheid: gebruik data om behoeften van medewerkers in kaart te brengen. Zo kun je gerichte acties ondernemen om werkplezier en betrokkenheid te verhogen!
HR-dashboard verlof per jaar

Welke HR-metrics en analytics zijn er?

Met HR-analytics breng je een breed scala aan HR-kengetallen in kaart. Deze metrics geven je inzicht in verschillende aspecten van je organisatie en helpen je gerichte verbeteringen door te voeren. Enkele van de belangrijkste HR-metrics zijn:

  • Ziekteverzuim: hoeveel medewerkers zijn er ziek en hoe vaak? Ziekteverzuim is een cruciale metric, omdat het niet alleen inzicht geeft in de gezondheid van je personeel. Je krijgt ook een beeld van de kosten die hieraan verbonden zijn.
  • Instroom, doorstroom en uitstroom: hoeveel medewerkers verlaten je organisatie? Verloop kan een indicatie zijn van tevredenheid, cultuur of marktconcurrentie. Door verloopdata te analyseren, kun je ontdekken waar verbeterpunten liggen en (eventueel) kosten minimaliseren.
  • Contractkenmerken: Inzicht in type contracten (vast, tijdelijk, oproep) helpt bij strategische personeelsplanning.
  • Bezetting en verlof: Hoe staat het met de personele planning, vakanties en afwezigheid? Je voorkomt onderbezetting en behoudt grip op capaciteit.
  • Loonkosten: wat zijn de totale uitgaven per medewerker? Denk aan salarissen, trainingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een volledig beeld van de personeelskosten wanneer je deze data analyseert.
  • Sociale demografie: Kenmerken zoals leeftijd, geslacht of dienstjaren geven richting aan diversiteitsbeleid en duurzame inzetbaarheid.
  • Wagenpark en mobiliteit (CSRD): data over vervoersmiddelen en CO₂-uitstoot helpen bij kostenbeheersing en duurzaamheidsdoelen.

Met deze en andere HR-metrics speel je niet alleen in op huidige situaties, maar voer je ook proactief beleid voor de toekomst.

Het verschil tussen HR en HRM

Hoewel de termen HR en HRM vaak door elkaar worden gebruikt, is er een belangrijk verschil. HR (Human Resources) verwijst naar alle operationele activiteiten rondom personeel, zoals salarisadministratie, werving en het beheren van personeelsgegevens. HRM (Human Resource Management) gaat verder. Het richt zich op het strategisch beheer van medewerkers, waarbij het draait om het optimaal benutten van talent en het behalen van zowel organisatiedoelen als individuele ambities. Kort gezegd: HR vormt de operationele basis, terwijl HRM de strategische laag toevoegt om personeelsbeleid toekomstgericht en impactvol te maken.

De functionaliteiten van HR-analytics bij Fhris

HR-analytics dashboards

Met de HR-analytics dashboards van Fhris visualiseer je eenvoudig belangrijke HR-data en trends. Onze overzichtelijke en intuïtieve dashboards geven je in één oogopslag inzicht in cruciale kengetallen zoals ziekteverzuim en verloop. Dankzij de interactieve weergaven kun je data filteren en analyseren op verschillende niveaus - van afdelingen tot individuele medewerkers. De dashboards zijn volledig aanpasbaar aan de specifieke behoeften van jouw organisatie. Zo heb je altijd de juiste informatie bij de hand!

Rapportages & exporteren

Bij Fhris maken we het eenvoudig om uitgebreide HR-rapportages op te stellen en te delen. Of je nu gegevens nodig hebt voor een directievergadering of trends wil analyseren over een langere periode, onze tools bieden alle mogelijkheden. Je kunt data eenvoudig exporteren naar verschillende formaten, zoals Excel of PDF, zodat deze naadloos aansluit op jouw workflow. Zo deel je niet alleen makkelijk inzichten, maar koppel je ook analyses aan strategische plannen van je organisatie.

Koppelingen met andere systemen

Koppelen met HR-systemen moeten we denk ik anders verwoorden, want wij zijn natuurlijk een HR- en salarissoftware. We koppelen wel met bijvoorbeeld: Planning tools, Arbodiensten, Power BI, Boekhoudprogramma’s, Pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen

Fhris HR-dashboard verlofsoort

Hans Berkhout - Directeur / eigenaar bij IT-Profile

“Bij iedere salarisrun die we draaien maken we analyses om eventuele bijzonderheden boven water te halen. Fhris kijkt dan mee over onze schouder om te kijken of alles goed gaat. Zij zijn onze Fhris salarisbeheerder op afstand!”

Hans Berkhout - IT Profile

Waarom kiezen voor HR-analytics tools van Fhris?

Iedere organisatie heeft unieke behoeften als het gaat om HR-analytics. Met Fhris kies je voor eenvoud, flexibiliteit en innovatie. Ontdek hieronder waarom HR-analytics van Fhris dé oplossing is voor jouw organisatie:

  • Gebruiksvriendelijke interface: onze tools zijn ontworpen om het iedereen zo makkelijk mogelijk te maken. Dankzij een intuïtieve interface vind je eenvoudig je weg door de dashboards en rapportages, zonder dat je technische expertise nodig hebt. Iedereen in je team kan direct aan de slag, van HR-managers tot CFO's.
  • Volledig cloud-gebaseerd: de HR-analytics tools van Fhris zijn volledig cloud-gebaseerd, waardoor je altijd en overal toegang hebt tot je data. Geen gedoe met lokale installaties of onderhoud, maar een snelle en veilige oplossing die altijd up-to-date is.
  • Flexibel en schaalbaar: of je organisatie nu groeit of je behoefte aan data-analyse verandert, onze tools groeien met je mee. Je kunt eenvoudig extra functies toevoegen of data uitbreiden, zodat de oplossing altijd aansluit op jouw organisatie. Of die nu 50 of 500 medewerkers telt!
  • Koppeling met externe dashboards: wil je HR-data combineren met andere bedrijfsdata? Fhris maakt het mogelijk om eenvoudig te koppelen met externe dashboardtools zoals Power BI. Zo creëer je één centraal overzicht met alle relevante stuurinformatie.

Meer weten over HR-analytics?

Wil je ontdekken hoe HR-analytics jouw organisatie kan helpen om inzicht te krijgen in belangrijke HR-data en betere beslissingen te nemen? Bij Fhris laten we je graag zien hoe onze tools werken en hoe ze jouw HR-processen kunnen verbeteren.

Contact salarisadministratie uitbesteden