Een nieuwe medewerker verwelkomen is altijd een mooi moment. Maar een succesvolle onboarding vraagt om meer dan alleen een warm welkom. Denk aan een duidelijke onboarding checklist met zaken als contractondertekening, toegang tot systemen, werkplekinrichting en heldere communicatie. Fhris HR-software helpt organisaties om dit hele onboardingproces te automatiseren, snel, overzichtelijk en foutloos.
Als specialist in salarisadministratie en HR-processen via AFAS, biedt Fhris slimme workflows waarmee jij en je medewerkers het onboardingstraject grotendeels zelf kunnen regelen. Van het opstellen en digitaal ondertekenen van contracten tot het aanmaken van accounts en het vullen van het personeelsdossier, alles wordt gebundeld op één plek. Zo maak je direct een professionele indruk én zorg je voor een soepele, gestroomlijnde start.
Denk bijvoorbeeld aan:
Met Fhris HR-software is onboarding geen losse lijst meer, maar een geïntegreerd, gestroomlijnd proces waarin iedereen zijn rol moeiteloos oppakt.
Een nieuwe collega komt vol energie en verwachtingen binnen. Hoe de eerste dagen en weken verlopen, bepaalt in grote mate of die energie behouden blijft, of juist langzaam verdwijnt. Een goede onboarding zorgt ervoor dat iemand zich welkom voelt, snel zijn of haar weg vindt en begrijpt wat er van hem of haar verwacht wordt. Het resultaat? Betrokken medewerkers die sneller productief zijn en zich verbonden voelen met het team en de organisatie. Bovendien verkleint een goed onboardingproces de kans op vroegtijdig vertrek, een risico dat juist in de eerste maanden groot is. Een slechte onboarding, daarentegen, leidt vaak tot verwarring, frustratie en onduidelijkheid. En dat kost niet alleen tijd, maar ook geld en potentieel talent. Kortom: een gestructureerde onboarding is geen luxe, maar een slimme investering.
Wil jij de onboarding van je medewerkers makkelijker maken? Met deze onboarding checklist maakt Fhris HR-software dit mogelijk.
✅ Persoonlijke ontvangst; Maak tijd voor een rondleiding en een persoonlijk welkom.
✅ Bedrijfstour (ook remote mogelijk); Geef een indruk van afdelingen, processen, en eventueel virtuele kennismakingen.
✅ Uitleg over systemen en hardware; Laat zien hoe alles werkt, van inloggen tot gebruik van tools.
✅ Introductie van de organisatiecultuur ;Bespreek kernwaarden, missie en wat je als organisatie belangrijk vindt.
✅ HR- en administratieve uitleg; Licht bijvoorbeeld vakantie- en ziekteregelingen toe.
✅ Training in interne systemen en processen; Laat zien welke platforms en tools dagelijks gebruikt worden.
✅ Bespreken van werkwijzen en communicatierichtlijnen; Denk aan e-mailgewoonten, goedkeuringsprocessen of afspraken via Teams.
✅ Inwerkplan en doelstellingen bespreken; Maak duidelijke afspraken over het traject, inclusief taken en doelen.
✅ Aanstelling van een buddy of mentor; Koppel de nieuwe medewerker aan een collega als vast aanspreekpunt.
✅ Kennismaking met andere afdelingen of teams; Organiseer korte kennismakingsgesprekken met relevante collega's.
✅ Regelmatige check-ins plannen; Bespreek de voortgang in korte, informele gesprekken.
✅ Vragen naar de onboardingervaring; Haal actief feedback op: wat gaat goed, wat mist nog?
✅ Trainingen en groeimogelijkheden aanbieden; Introduceer relevante leertrajecten en ontwikkeltools.
✅ Administratieve checks; Controleer of alles goed verwerkt is, van toegang tot personeelsgegevens.
✅ Eerste evaluatiegesprek voeren; Evalueer de eerste periode samen en bespreek verwachtingen.
✅ Vervolgafspraken maken; Plan vervolggesprekken voor doelen, projecten en ontwikkeling.
✅ Stimuleren van eigenaarschap; Geef ruimte voor zelfstandig werken en verantwoordelijkheden.
✅ Feedback ophalen bij collega’s en leidinggevenden; Verzamel input over samenwerking en prestaties.
✅ Definitieve afronding van het onboardingproces; Sluit het traject bewust af en reflecteer samen op de startperiode.
