Maak HR makkelijk met onze Employee Self Service (ESS)
De werknemer is aan zet! Maak HR-processen makkelijker voor iedereen en houd meer tijd over voor echt belangrijke zaken. slokken kostbare tijd op, vooral als elke mutatie via jouw HR-afdeling moet lopen.
Verlofaanvragen
Adreswijzigingen
Declaraties
En nog veel meer..
Waarom zou je als HR-afdeling nog vastzitten in eindeloze administratieve handelingen? Laat medewerkers zelf HR-zaken regelen met Employee Self Service (ESS) laat je je medewerkers zelf hun HR-zaken regelen. Dit geeft hen niet alleen meer autonomie, maar bespaart jouw HR-team zeeën van tijd. Minder handmatig werk, minder fouten en een efficiëntere manier van werken.
Hoe wordt ESS gebruikt binnen organisaties?
Met ESS (Employee Self Service) stroomlijn je HR-processen en verminder je administratieve lasten. Organisaties zetten ESS in om HR-processen efficiënter te maken en administratieve taken te verminderen. Medewerkers regelen hun eigen HR-zaken via een beveiligd portal of applicatie, waardoor HR-teams niet langer handmatig wijzigingen hoeven door te voeren of aanvragen te verwerken. Hiermee verlaag je op een simpele wijze de werkdruk en verklein je de kans op fouten. Dit verlaagt de werkdruk en verkleint de kans op fouten. Als HR-manager behoud je zo de controle over het proces en handel je goedkeuringen eenvoudig af. Dat zorgt niet alleen voor snellere doorlooptijden, maar ook voor meer overzicht en structuur binnen de organisatie. ESS biedt dus voordelen voor zowel HR-teams als de organisatie in zijn geheel.
De voordelen van ESS
- Tijdsbesparing voor HR-teams: medewerkers voeren zelf wijzigingen door, jij hoeft alleen nog maar goed te keuren wat HR meerdere uren per week bespaart.
- Vermindering van administratieve fouten: geen miscommunicatie meer op de werkvloer. Medewerkers voeren direct hun eigen gegevens in.medewerkers voeren nu direct hun gegevens in, waardoor fouten door dubbele invoer of miscommunicatie voorkomen worden.
- Altijd en overal toegang: waar je ook bent, medewerkers regelen hun HR-zaken via een beveiligde portal - zowel op kantoor als onderweg, via de AFAS Pocket app.
- Meer transparantie en betrokkenheid: jouw medewerkers hebben altijd inzicht in hun eigen personeelsgegevens. Transparanter kan haast niet! medewerkers hebben 24/7 inzicht in hun personeelsgegevens, wat eigenaarschap en transparantie vergroot.
- Efficiëntere goedkeuringsprocessen: met ons systeem keur je verzoeken razendsnel goed of wijs je een aanvraag gemakkelijk af. managers kunnen verzoeken snel goedkeuren of afwijzen, wat doorlooptijden verkort. Fhris maakt jouw doorlooptijd een flink stuk korter.
- Gecentraliseerde en nauwkeurige gegevens: alle personeelsgegevens in één systeem, altijd up-to-date en toegankelijk.
Employee Self Service in de praktijk
ESS stroomlijnt HR-processen door medewerkers direct toegang te geven tot hun eigen gegevens en HR-taken - van verlofaanvragen tot declaraties. We geven je graag enkele praktijkvoorbeelden. Met ESS regelen medewerkers hun HR-zaken zelf, van verlofaanvragen tot declaraties, waardoor HR-processen soepeler verlopen. Hier zijn een paar praktijkvoorbeelden!
Employee Self Service payroll
Met ESS hebben medewerkers hebben door ESS direct toegang tot hun salarisinformatie, zonder dat HR hier handmatig op hoeft te reageren. Loonstroken en jaaropgaven zijn altijd digitaal beschikbaar via de portal of de App. Dit betekent geen losse documenten via e-mail meer en geen vragen aan HR over ontbrekende loonstroken. Alle gegevens direct inzichtelijk en altijd veilig opgeslagen. Alles is direct inzichtelijk en veilig opgeslagen.
Verzuimmanagement en rapportages
ESS is niet alleenenkel handigmakkelijk voor medewerkerswerknemers. Het biedt ook waardevolle inzichten voor HR en management. Dankzij de geïntegreerde HR-analytics krijg je direct inzicht in verzuimcijfers, herken je trends en genereer je moeiteloos rapportages – zonder dat hiervoor een aparte koppeling nodig is. Zo kan HR sneller ingrijpen, beter onderbouwde beslissingen nemen en proactief handelen bij frequent of langdurig verzuimDoor integratie met HR-analytics krijg je direct inzicht in verzuimcijfers, herken je trends en genereer je automatisch rapportages. Dit helpt HR om sneller in te grijpen en beter onderbouwde beslissingen te nemen en sneller te handelen bij langdurig of frequent verzuim.
Declaraties indienen en goedkeuren
Geen papieren bonnetjes of onnodige e-mails meer. Medewerkers dienen declaraties eenvoudig in via het employee self service-portal of met hun telefoon via de Pocket App, door een foto van hun bonnetje te uploaden en de gegevens in te vullen. Je ontvangt automatisch een melding en je kan de declaratie direct goedkeuren of afwijzen. Efficiënt én makkelijk!
Verlof aanvragen
Met ESS checkenkunnen medewerkers zelf hun beschikbare vakantiedagen checken en dienen zelf verlofaanvragen in indienen. Zij ontvangen direct een bevestiging zodra hun leidinggevende deze goedkeurt. Dat zorgt voor een soepel en transparant verlofproces.
Waarom kiezen voor ESS van Fhris?
Fhris biedt een ESS-oplossing die verder gaat dan alleen self-service. Onze software is ontworpen om HR-processen niet alleen efficiënter, maar ook gebruiksvriendelijker en toegankelijker te maken. Ontdek de belangrijkste onderscheidende eigenschappen van Fhris’ ESS.
- Gebruiksvriendelijke interface: het ESS-portal is intuïtief en eenvoudig in gebruik. Medewerkers en managers vinden moeiteloos hun weg, zonder uitgebreide training of ondersteuning. Alles is logisch opgebouwd, zodat HR-zaken snel en zonder frustratie geregeld kunnen worden.
- Cloud-gebaseerd en mobiel toegankelijk: of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent,; met de cloud-gebaseerde oplossing van Fhris’ ESS heb je altijd direct toegang tot alle gegevens. Ook via de AFAS Pocket App, zonder afhankelijk te zijn van een desktopomgeving.
- Naadloze integratie met HR- en salarissoftware: geen zorgen,; onze ESS werkt moeiteloos samen met bestaande systemen. Dankzij de integratie met HR software en salarissoftware blijven gegevens altijd up-to-date en consistent. Geen dubbele invoer of dataverlies - alles sluit moeiteloos op elkaar aan.
Meer weten over Employee Self Service?
Wil je ontdekken hoe ESS jouw organisatie helpt om HR-processen efficiënter te maken en medewerkers meer zelfstandigheid te geven? Lees onze blog Employee Self Service: hoe werkt het? voor een diepgaand inzicht in de voordelen en toepassingen. Wil je sparren over de mogelijkheden of direct aan de slag gaan? Neem contact met ons op, we helpen je graag verder.
