Employee & Manager Self Service: wat kun je er mee?
Deze termen kom je als HR of als werkgever steeds vaker tegen. Maar wat betekent het nou eigenlijk? Employee Self Service (ESS) en Management Self Service (MSS) zijn onderdelen van e-HRM. ESS en MSS leggen verantwoordelijkheden bij medewerkers en lijnmanagers via automatisering en digitalisering. Dat draagt bij aan een transparant en overzichtelijk HR-beleid. De rol van de HR-afdeling verandert van faciliteren en administreren naar controleren en aansturen.
Wat betekent ESS?
Employee Self Service software geeft medewerkers de kans om persoonlijke informatie in te zien en zelf aan te passen. Dit gaat niet alleen om persoonlijke informatie. Denk ook aan onder andere werkuren bekijken, vakantiedagen indienen en salarisstroken checken. Zo is vakanties aanvragen via e-mail voorgoed verleden tijd! Veel efficiënter én tijdbesparend.
Employee Self Service (ESS) in het Fhris portaal
In het HR-portaal van Fhris hebben medewerkers zelf inzage in hun eigen HR-dossier. In het dossier kunnen ze hun persoonlijke gegevens zowel raadplegen als wijzigen. Anders dan een HR-afdeling, is het HR-dossier 24/7 beschikbaar. Dat maakt het mogelijk voor werknemers om mutaties door te voeren wanneer het hen uitkomt. Lekker makkelijk!
Wat valt er allemaal onder ESS in het Fhris portaal?
- Het raadplegen van het HR-dossier;
- Het aanpassen van persoonlijke gegevens;
- Het inzien van loonstroken en jaaropgaves;
- Het indienen van declaraties;
- Zelf verlof aanvragen;
- Zelf ziek & beter melden.
Het ESS systeem biedt enorme voordelen voor zowel medewerkers als werkgevers. Medewerkers voelen zich veel meer betrokken bij de werkplek en krijgen meer controle over zaken die ze belangrijk vinden. En voor jou als werkgever? De administratieve lasten en kosten worden flink verlaagd. Alleen al het uitvoeren van een verlofadministratie kost een bedrijf gemiddeld 2 uur per medewerker per jaar. Tel maar eens uit wat dat voor jouw organisatie betekent!
Wat betekent MSS?
Met Manager Self Service (MSS) kunnen managers of leidinggevenden een deel van de HR-taken efficiënt overnemen. Betekent dat dan meer werk? Nee hoor. De betrokkenheid tussen leidinggevenden en medewerkers wordt hierdoor juist vergroot. Door altijd toegang te hebben tot de meest actuele gegevens, blijven ze goed geïnformeerd en kunnen ze proactief handelen wanneer dat nodig is
Manager Self Service (MSS) bij Fhris
Dankzij Management Self Service worden lijnmanagers meer betrokken bij de HR-administratie van een bedrijf, zodat ze weten welke HR-gerelateerde zaken er spelen binnen hun afdeling. Op die manier wordt er gestuurd waar nodig. Dat zorgt er ook voor dat HR-taken verschuiven: zo kunnen HR-medewerkers zich meer focussen op het personeel en minder op administratie.
Wat valt er allemaal onder MSS in het Fhris portaal?
- Het inzien/wijzigen van personeelsdossiers van medewerkers;
- Het beoordelen van declaraties;
- Het accorderen van verlof;
- Het melden van verzuim;
- Inzicht in ken- en stuurgetallen van de eigen afdeling en organisatie;
- Het in- en uit dienst melden van medewerkers.
Wil je meer informatie?
Neem je HR-afdeling onder handen en ga voor meer efficiëntie binnen de organisatie: voor zowel je medewerkers als jezelf als werkgever. Onze ESS- en MSS-systemen zijn ontworpen om de administratieve lasten te verlichten, waardoor je HR-processen snel en makkelijk verlopen. Verbeter de medewerkerstevredenheid door zelfservice-opties te bieden en geef managers de tools die ze nodig hebben om hun teams succesvol te leiden. Neem contact op voor meer informatie over ons ESS- en MSS-systeem. Maak het je gemakkelijk met de HR-systemen van Fhris en ontdek hoe je organisatie kan profiteren van een HR-afdeling die klaar is voor de toekomst.
